Digitale Events können in unterschiedlichen Ausprägungen stattfinden: entweder hybrid, mit einem gemischten Publikum, also einem Teil vor Ort und einem anderen Teil, der nur online dazu geschaltet ist, oder auch ausschließlich mit Online-Teilnehmenden.

Wo genau sich das Publikum befindet, ist letztlich unerheblich. Ausschlaggebend ist, dass alle Teilnehmenden die Möglichkeit haben, sich aktiv zu beteiligen. Das bedeutet, dass alle Fragen stellen, mit den Referenten interagieren und mit anderen Teilnehmenden in Kontakt treten können. Ob die Teilnehmenden dafür in einer großen Halle sitzen und beispielsweise per Handy an einem teilnehmen oder von einem PC aus mitmachen, ist egal. Denn mittels moderner Technologie wird das gesamte Publikum in das Veranstaltungserlebnis miteinbezogen.